Die iCal Vakanzsynchronisations Aufgabe

In JFeWo können Sie Vakanzdaten automatisch von anderen Anbietern bzw. Portalen importieren. Das geschieht mit Hilfe des iCal-Vakanzsynchronisations-Plugins.
Das Plugin kümmert sich automatisch darum, dass bei allen Objekten, bei denen Sie iCal Importlinks hinterlegt haben, diese mit Ihren Objektdaten synchronisiert werden.

Die iCal Importlinks können Sie in den Basisdaten der Objektverwaltung setzen.

1. Die iCal-Aufgabe anlegen

Klicken Sie im JFeWo Hauptmenü auf Aufgaben.

Nun können Sie die anzulegende Aufgabe definieren. Unter Plugin wählen Sie welche Art von Aufgabe angelegt werden soll. Da hier die iCal-Aufgabe angelegt werden soll, wählen Sie das Plugin Import iCal.

Nachdem Sie das Aufgaben-Timing erledigt haben, speichern Sie bitte diese Aufgabe ab.

2. Einstellungen der iCal-Aufgabe

Nachdem Sie die Aufgabe gespeichert haben, sehen Sie im Reiter Einstellungen die Optionen.

Empfänger

Wenn die Protokolle der Aufgabe von der Standardadresse abweichen sollen, können Sie hier eine kommagetrennte Liste von E-Mail Adressen eingeben.

Nur Fehler mailen

Nur wenn die Aufgabe einen Fehler erzeugt werden E-Mails verschickt.

Vakanzen zusammenführen

Führt die eingehenden Vakanzstatus und die vorhandenen zusammen. Wenn aktiv erhalten Sie die Möglichkeit zu bestimmen, welcher importiere Status auf belegt gesetzt wird und welcher ignoriert wird.

Wichtig: Wenn Sie die Zusammenführung deaktivieren, werden die Vakanzen Ihres Objektes komplett durch die eingehenden ersetzt.

frei, belegt, geschlossen, auf Anfrage

Üblicherweise synchronisiert man alles außer frei auf belegt.

Traum-Ferienwohnungen GmbH

Wenn Sie Ihre Vakanzen mit Objekten des Portals Traum-Ferienwohnungen synchronisieren wollen, sollten Sie diese Option aktivieren.

Verhalten bei Fehler

Wie soll die Verfügbarkeit eines Objektes gesetzt werden, wenn über den iCal-Kalender-Link eines Objektes keine Daten abgerufen werden können?

Die Verfügbarkeit eines Objektes bleibt für den gesamten Verfügbarkeitszeitraum solange auf dem hier gewählten Wert, bis über den Ical-Kalender-Link wieder Daten empfangen werden.

3. iCal-Aufgabe speichern

Sobald Sie die Aufgabe gespeichert haben, befinden Sie sich wieder in der Aufgabenliste, in der nun auch die iCal-Aufgabe auftaucht. 
Die Aufgabe protokolliert Ihre Tätigkeit. Unter dem Menüpunkt Logs können Sie sehen, wann Vakanzdaten für welche Objekte importiert wurden.

Den Link zum Abruf der Vakanzen eines Objektes von einer bestimmten Quelle durch die iCal Aufgabe, können Sie in der Objektbearbeitungsmaske hinterlegen.

Sie können die Vakanzen Ihrer JFeWo Instanz anderen zur Verfügung stellen. Sie finden den iCal Synchronisierungslink in der Objektbearbeitungsmaske.