Buchungen exportieren
Die Export-Funktion ermöglicht einen sehr flexiblen CSV-Export unterschiedlicher Datenstrukturen.
Sie können Exporte von Buchungsdaten automatisiert in bestimmten zeitintervallen durchführen lassen oder wenn nötig manuell durchführen.
Dabei können Sie verschiedene Vorlagen erstellen, welche die jeweilige Datenstruktur bestimmen.
Exportvorlagen erstellen
Wenn Sie auf Export klicken und noch keine Vorlage vorhanden ist, werden Sie darauf hingewiesen, wo Sie das tun können.
Gehen Sie auf JFeWo Einstellungen ➔ Buchungen ➔ Exportvorlagen.
Hier können Sie eine Vorlage mit allen Datenstrukturen rund um eine Buchung erstellen.
Vergeben Sie ein passenden Titel, welcher deutlich macht, um welche Daten es sich handelt.
Sie können beliebig viele Vorlagen erstellen, indem Sie auf das grüne Plus-Symbol klicken.
Eine wichtige Tatsache ist, dass Sie benutzerdefinierte Felder, welche Sie im Rahmen der Buchungen erstellen können, in eine Exportvorlage einbinden können.
Manueller Export
- Gehen Sie in die Buchungsübersicht
- Wählen Sie die Buchungen aus, welche Sie exportieren wollen oder nutzen Sie den Filter um die zu exportierenden Buchungen festzulegen. Als Beispiel das Jahr 2025.
- Klicken Sie oben auf Export
- Wählen Sie die Exportvorlage aus
- Welche Buchungen sollen exportiert werden?
Alle
Alle bedeutet, alle der aktuellen Filter-Auswahl zutreffenden Buchungen werden exportiert.
Mit der Filter-Auswahl können Sie die Schnittmenge der zu exportierenden Buchungen genau festlegen.
Auswahl
Auswahl bedeutet, nur die angeklickten Buchungen werden exportiert.
Hier sehen Sie einen beispielhaften Buchungs-Filter:
Automatisierter Export
Wenn Sie soclche Buchungsdaten Exporte automatisiert zur Verfügung stellen wollen, können Sie das mit der JFeWo CSV-Export Buchungsdaten Aufgabe einrichten.