Dateien

Unter dem Menüpunkt Dateien können Sie mehrsprachige Dateien verwalten. Das ist die zentrale Verwaltung für Dateien aller Art.

Dateien müssen einer Gruppe zugeordnet werden. Aktuell existiert nur die Gruppe Reiseunterlagen. In Zukunft werden weitere folgen.

Dateien werden einem Ordner zugeordnet. Sie verwalten also nicht einzelnen Dateien, sondern einen Ordner, dem Sie Dateien zuordnen. Dadurch können Sie Ordner erstellen, welche Dateien enthalten, die allen Objekten zugeordnet sind und für einzelne Objekte eigene Ordner und das alles mehrsprachig.

Dateien Liste

• Reihenfolge
  Sortierung der einzelnen Ordner

• Status
  Veröffentlicht

• Titel
  Titel des Ordners

• Anbieter
  Ist der Ordner einem Anbieter zugeordnet?

• Dateien
  Wie viele Dateien befinden sich im Ordner und wie groß sind sie zusammen.

• Sprache
  Ist der Ordner einer Sprache zugeordnet?

Dateien verwalten

Dateien

Titel

Titel des Ordners. Dieser Titel dient nur Ihren Organisationszewecken und wird nirgends öffentlich kommuniziert.

Sprache

Wenn Sie den Ordner einer Sprache zuordnen, werden die Dateien nur im Kontext dieser Sprache angeboten.
Wenn z.B. kurz vor Anreise ein Gast eine Ankunftsmail mit Reiseunterlagen erhält, sind nur Dateien in seiner Sprache enthalten.

Anbieter

In der Portal Edition von JFeWo können Anbieter selbst im Frontend Dateien verwalten. Diese sind ihnen dann entsprechend zugeordnet und stehen nur bei den Objekten des Anbieters zur Verfügung.

Tabelle

Hier sehen Sie, welche Dateien dem Ordner aktuell zugeordnet sind. Das sind in der Regel PDF Dokumente zur Anfahrt und anderen Dingen, es können aber auch Filme und Bilder sein.
Rechts können Sie neue hochladen oder entfernen.