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Tarifbuchungen

Unter dem Menüpunkt Tarife finden Sie den Reiter Buchungen.

Hier finden Sie eine gute Übersicht aller Tarifbuchungen und unterschieliche Möglichkeiten diese zu bearbeiten.

Die Tarifbuchungsliste

Liste der Tarifbuchungen

Wichtige Bereiche:

  1. Die Befehle
    Oben sehen Sie (wie in jeder JFeWo Maske) einige Befehle, welche aktuell zur Verfügung stehen. Darüber können Sie neue Tarifbuchungen erstellen sowie bestehende bearbeiten und löschen. Dies ist auch für mehrere Tarifbuchungen gleichzeitig möglich, indem Sie die zugehörigen Checkboxen der betreffenden Buchungen aktivieren.

  2. Die Filter
    Über die Spaltenfilter können Sie die Liste schnell auf die von Ihnen gesuchten Buchungen reduzieren.

  3. Die Tarifbuchungen
    Tarifbuchungen werden in der Listenansicht mit den wichtigsten Informationen aufgeführt.

    • Welche Tarifbuchung des jeweiligen Anbieters ist momentan aktiv.
    • Der Anbieter Name
    • Der gewählte Tarif
    • Wann beginnt die Tarifbuchung und wann ist sie geendet.
    • Welchen Status hat die Tarifbuchung aktuell.
    • Welchen Bezahlstatus hat die Tarifbuchung aktuell.
    • Das jeweilige Rechnungs-PDF ist hier verlinkt.

  4. Die Aktionen

    • Die Spalte Tarif dient Ihnen als Link zum Bearbeiten der Buchung.
    • In der Spalte Tarifstatus können Sie den Status der Tarifbuchung verändern. Wählen Sie dabei z.B. "abgelaufen" aus, so wird diese Buchung in der Listenansicht verändert. Der Status, sowie die ganze Buchung, ist dann nicht mehr veränderbar. Zudem wird sichergerstellt, dass kein Anbieter mehrere aktive Tarife hat.
    • In der Rechnungsspalte können Sie das Rechnungs-PDF direkt herunterladen oder folgende Aktionen durchführen:
      • Mail: Sendet das Rechnungs-PDF erneut oder erstmalig per Mail an den Anbieter.
      • Neue Rechung: Erstellt ein neues Rechnungs-PDF mit neuer Rechnungsnummer für diese Tarifbuchung.
      • Rechung ersetzen: Das vorhandene Rechnungs-PDF wird mit gleicher Rechnungsnummer neu erzeugt. Das alte Rechnungs-PDF wird dabei überschrieben.

Die Bearbeitungsmaske

Bearbeitungsmaske eines Tarifs

Pflichtfelder:

Feld Beschreibung
Anbieter Die Liste zeigt Ihnen alle Anbieter an, die bisher keinen Tarif hatten oder deren Tarife abgelaufen bzw. storniert wurden.
Tarif Dies ist der Tarif, der gebucht werden soll.
Beginn Dieses Feld sagt aus, ab wann die Tarifbuchung laufen soll.

Weitere Felder:

Feld Beschreibung
Laufzeit Die Laufzeit entsteht automatisch bei Auswahl eines Tarifs, Sie können dies jedoch im Nachhinein verändern, falls Sie für diesen Kunden eine andere Laufzeit anbieten wollen. Die Laufzeit bezieht sich immer auf die Anzahl der Tage.
Ende Dieses Feld sagt aus, wann die Tarifbuchung geendet ist.
Bezahlsysteme Das einzusetzende Bezahlsysteme wählen, z.B. "Rechnung".
Status Der Standardwert einer neuen Tarifbuchung ist "aktiv".
Bezahlstatus War die Bezahlung erfolgreich, wird sie geprüft oder ist sie fehlgeschlagen.

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